אוקי, החלטתם לבנות אתר. או שאולי יש לכם אתר קיים שאתם לא מרוצים ממנו והחלטתם לשדרג אותו. איך לבחור את החברה המתאימה? והאם ניתן לוודא מראש שהיא תעמוד בציפיות? אחת הדרכים הברורות לסנן חברות שאינן מתאימות היא לבדוק את תהליך בניית האתר, ולוודא שישנה שם התייחסות לכל השלבים המפורטים למטה.

לפני בניית אתר

תהליך בניית האתר הינו תהליך המשלב בתוכו, עבודה טכנית לצד עבודת תוכן רבה. בניית אתר, הינו תהליך, שלרוב פונה אל שני רבדים, הרובד המקצועי בו עוסק האתר, והרובד הכלכלי-שיווקי, אליו פונה האתר.

בניית אתר, הינו תהליך ארוך, שעל כל פרט בו יש לשים דגש רב, על מנת שיעשה בצורה המקצועית, הרהוטה והברורה ביותר, כך הוא יוכל להגיע אל קהל רב ככל שניתן, באופן שהקהל יוכל להנות ממנו, ולעשות בו שימוש.

תהליך בניית אתר מתחיל ברגע שנחתם החוזה עם חברת בניית אתרים. חברת בניית האתרים, תהיה זו שתבנה עבורנו את האתר, על פי תוכנית עבודה ולוח זמנים שנקבע איתה בעת חתימת החוזה.

בשלב הראשון - שלב לימוד המצב הקיים, על חברת בניית אתרים, להכיר את העסק שלנו, את התחום בו אנו עוסקים, ואת הענף בתוכו אנו מתנהלים. לשם כך, אנו נעביר חומרים לאנשי המקצוע של חברת בניית אתרים. חומרים אלו יהיו שיווקים וכלכליים, ואמורים לאפשר לאנשי המקצוע, להכיר לעומק את החברה שלנו, את המוצרים ואת השירות שאנו מעניקים. חשוב מאוד להכין את החומר מבעוד מועד, על מנת שחברת בניית אתרים תוכל להתחיל באופן מיידי בעבודה. כמו כן, חשוב שהחומרים יהיו כאלה, שיהיה ניתן לעבוד איתם, וכאלו שנרצה שיגיעו לכדי פרסום בצורה כזו או אחרת. אין טעם להעביר חומרים, שאין בהם שימוש, או שאנו לא רוצים שיתפרסמו. כמובן שכל החומר חייב להיות אמין, אמיתי, שאנו נהיה בעלי הזכויות היחידים עליו, וכתוב בצורה ברורה ומובנת.

בשלב השני, חברת בניית אתרים, תכין לנו תוכנית עבודה עם אפיון האתר, כפי שאנו נרצה לראות אותו. כך נדע כיצד החברה שילבה את החומרים שנתנו לה בתוכנית העבודה שלה, והאם היא פונה אל הקהל שלנו בצורה נכונה כפי שאנו מצפים ממנה. שלב זה הוא קודם לשלב הסקיצות.

השלב השלישי הינו שלב הסקיצות. בשלב זה, יציגו בפניכם כיצד האתר ייראה, הן מבחינת התוכן והן מבחינת העיצוב שלו. מאחורי כל סקיצה צריך לעמוד רעיון שיסביר אותה. בשלב זה כמובן, עליכם להעיר הערות, לבקש שינויים, כך שבסקיצות הבאות, האתר יתאים לציפיות שלכם, ויהיה ניתן להתחיל לעבוד על פיתוחו. אל תשכחו, האתר הוא בשבילכם, הוא כלי עסקי עבורכם, אם אינכם מאושרים מהסקיצות שקיבלתם, אל תהססו לבקש לשנות אותם, אל תהססו להתייעץ עם גורמים שונים, שאתם מחשיבים כבעלי ניסיון, עד שתקבלו את הסקיצה המתאימה לכם. חשוב לזכור עוד, שכל שינוי בסקיצה, עלול להביא עמו גם שינוי בהוצאות הכלכליות שלכם, לכן יש לבדוק כל הזמן, את הדרישות שלכם אל מול התקציב שהעמדתם לפיתוח האתר. חברה של בניית אתרים, תציע לכם מספר סקיצות, כך תוכלו לבחור ביניהן את הסקיצה המתאימה לכם. עם זאת, גם אנשי מקצוע של בניית אתרים, יודעים, שכל סקיצה, טובה ככל שתהיה בעיניהם, נידונה לשינוי. הם לוקחים את זה בחשבון, הן מבחינת לוח זמנים, והן מבחינת תוכנית עבודה.

בניית האתר

אחרי שהסכמתם על סקיצה מסוימת, מתחיל תהליך של בניית אתר - פיתוח האתר בהתאם לאפיונים ולסקיצות. בשלב זה תפותח התוכנה לאתר, יעלו לאתר כל התכנים שלו, העיצוב המלא שלו, ולמעשה האתר יושלם להיות מה שהוא אמור להיות. סוף מעשה במחשבה תחילה! כל בעיה או כל בקשה לשינוי, חשוב שתיעשה עד שלב הסקיצות, אחרת יהיה קשה ויקר, לבצע את השינויים האלו בעתיד, שלא נדבר על כך שזה יפגע בעבודה על האתר.

השקת אתר - מתי?

אחרי שהאתר מוכן מבחינת תוכן ועיצוב, יש להעלות אותו אל השרת בו אתם מתכוונים לאחסן אותו, ולבצע בדיקות שאכן הוא פועל כיאות. שלב זה למעשה, מביא לסיומו את פיתוחו של האתר.

עם זאת, יש עוד שלב אחד שחשוב לעשות בטרם הוא עולה לשרת האחסון. מדובר על בדיקות בקרה ואיכות. כמו כל מוצר שנמצא בשלב הסופי של פיתוחו, בטרם יציאתו לשוק, גם אתר אינטרנט עובר בדיקות איכות ובקרה, על מנת לוודא שהוא עובד כראוי, נראה טוב, ושרמת התכנים שבו אכן מתאימה למה שהוא מתכוון לייצג. בדיקות איכות ובקרה, נעשות אל מול אנשי המקצוע של חברת בניית אתרים.

מה בודקים? האם כל הקישורים באתר עובדים, האם התכנים כתובים בשפה רהוטה, ברורה ונכונה, האם ניתן לעלות אליו קבצים, האם מילות המפתח נמצאות היכן שהן אמורות להימצא, בדיקות רזולוציה, בדיקות שהתמונות עומדות בצורה נכונה, ולמעשה בודקים כל פרט שבו, על מנת לוודא שאכן הוא עובד בצורה נכונה, ובנוי בצורה טובה.

תחזוקת אתר אינטרנט

רק אחרי שנסיים את בדיקות האיכות והבקרה, נעלה את האתר לשרת האחסון שלו. מרגע זה ואילך, האתר יעבור לטיפול תחזוקתי, עם שינויים נדרשים מעת לעת, התפתחויות ושדרוגים שונים. תהליך זה ייעשה באמצעות חברת בניית אתרים, על פי הצרכים שלכם, ועל פי השינויים שחלים בעסק שלכם ובענף בו אתם מתנהלים. הכל כמובן בהתאם לתוכנית ברורה שאתם תציגו בפני אותה חברת בניית אתרים.

חשוב מאוד לתפעל ולתחזק את האתר, אחרת גולשים ימנעו מלגלוש בו, והוא יאבד מהפופולאריות שלו. היום - בעידן האינטרנט החברתי, נוכחות אינטרנט אפקטיבית שתועיל לעסק שלכם חייבת להיות מחוייבות מתמשכת לאורך זמן. חברת בניית אתרים טובה תטפל גם בנושא קידום אתרים, כדי להבטיח שהאתר יגיע לחשיפה האופטימלית שלו. דבר זה דורש התייחסות כבר שלפני בניית האתר - סוף מעשה במחשבה תחילה.

המאמר נכתב בשיתוף עם netstyle בניית אתרים.