הכנת מצגת עסקית - הכיצד?
למצגת עסקית יש השלכות רבות להמשך התהליך בין מציג המצגת לבין הצופה (משקיע,גולש וכ"ו ). זו ההתרשמות החשובה ביותר שמוצגת בזמן הקצר ביותר, מטרתה העיקרית : הנעה לפעולה ,כלומר לגרום לצופה המצגת להמשיך את התהליך (לקבל פרטים נוספים על המוצר, השקעה וכ"ו ).
לא מעט יזמויות קמות ונופלות על המצגת ולכן החשיבות שלה הוא כה גבוה. ברוב המקרים זה "הבליינד דייט" העסקי והיא זו שתקבע את המשך ה"רומן" .

סגנון המצגת, האווירה, שילוב תמונות או איורים, סוג הפונטים, צבעים ,טיפוגרפיה, סגנון העברת המסר בכתיבה ואף סוג הסאונד (במידה והוא נחוץ למצגת), הם אלה שתפקידם לגרום למצגת שלנו להיות טובה יותר ,מושכת יותר ולהציג את המוצר או השירות שלנו בצורה הטובה ביותר .

ראשית עלינו לענות על כמה שאלות :

• מיהו קהל היעד של המצגת : משקיעים פוטנציאליים, לקוחות פוטנציאלים , משתמשים/גולשים.
• באיזה פלטפורמה תוצג המצגת : האם היא תוצג דרך האינטרנט או ב OFFLINE דרך CD ?
• סגנון התצוגה : האם המצגת תוצג ע"י מנחה /איש מכירות/יזם שיקבע את הסדר הכרונולוגי של הצגת המצגת או שהצופה יוכל לקבוע ולשלוט בתצוגה (ע"י ניווט בתפריטים).
• באיזה מסך תוצג המצגת? - אם ניתן לדעת את הנתון של סוג התצוגה , נוכל להתאימה באופן מרבי לכך , לדוגמא : אם המצגת תוצג בתערוכה ונדע מראש את סוג המסך והרזולוציה, נוכל להתאימה ולבנות אותה בדיוק על פי הנתונים, חשוב להדגיש שלכל מחשב יש את הגדרת הצבעים שנקבעה לו ולכן יהיה הבדל צבעים בין מחשב אחד לשני.
• איזה טכנולוגיה נבחר עבור המצגת : Power Point ,Flash או וידאו ?

מכנה משותף לרוב המצגת הוא שהכוונה העיקרית היא להניע לפעולה, כלומר לגרום למשקיע לרצות להשקיע בנו או לגרום למשתמש לרצות את המוצר או השירות שאותו הצענו במצגת.

ישנם מצגות שאינם מוגדרות עסקיות ותפקידם הוא לעזור להשתמש במוצר/השירות שלנו לדוגמא מצגת הפעלה של מכשיר סלולארי .

לאחר שענינו על השאלות, נוכל לרכז את הנתונים ולגשת לביצוע .

אם קהל היעד של המצגת הוא משקיעים, עלינו להציג להם רק את העיקר ובצורה עניינית, מהירה ולא מורחבת מידי - המטרה : הנעה לפעולה (התקדמות).
חשוב לדעת שמשקיעים רבים חשופים לפניות נוספות ולכן זמנם קצר, חלקם מבינים טכנולוגיות באופן מעמיק ולכן רצוי למקד את הרעיון.

© כל הזכויות שמורות לאופיר גפקוביץ - מיתוג | קידום אתרים | עיצוב אתרים מקצועי לחברות מסחריות