גם אם אינכם משתמשים בגימייל אלא בתוכנות אחרות - מומלץ שתשתמשו בגימייל בתור front end, שיסנן את רוב הזבל הגס, יהווה גיבוי, ויעביר את הדברים החשובים לחשבון דואל (דואר אלקטרוני) שאתם חפצים ביקרו.
לא חייבים לתת לאנשים את כתובת הגימייל שלכם - אפשר לתת להם את הכתובת הרגילה שלכם ולבקש מספק האינטרנט שיעביר את הדואר אוטומטית (forward) לחשבון הגימייל שפתחתם לצורך העניין. תוכלו לענות לאנשים מחשבון הגימייל שלכם, ולסמן את כתובתכם האמיתית בתור כתובת תשובה, או להשתמש בחשבון דואר גוגל שלכם פשוט בתור מסנן ביניים, ולהעביר אותו הלאה לכתובת אחת או לכמה כתובות, לפי סוג הדואר.
אז מה עושים? זה די פשוט: