כבר שנים שאני משתמש בגימייל בתור חשבון המייל העיקרי שלי. גוגל מובילה כאן מהפיכה אמיתית בהרגלי השימוש של אנשים. כיף שאני יכול לגשת למייל מכל מקום, שההודעות משורשרות זו לזו, שאפשר לחפש בקלות, שגימייל חוסם דואר זבל. חשוב גם שהשימוש בגימייל מכין אותי לקראת מערכת ההפעלה החדשה של גוגל שתתפוס השנה תאוצה עצומה. אלא מה? אני מקבל יותר מדי מייל. יותר מדי הודעות חשובות - שאינן זבל. ואני חייב לסדר אותן ולסנן אותן.

לפני מספר חודשים התחלתי לסמן הודעות חשובות שאני רוצה לעבור עליהן שנית בכוכבית, וגיליתי את האפשרות ל-superstarts, כוכביות בצבעים שונים וסמלים אחרים, שממש עזרה לי (ראו למטה קישור להנחיות איך להגדיר זאת). אבל הייתי צריך לזכור להיכנס ישירות להודעות המסומנות בכוכבית בכל פעם שאני פותח את המייל, וזרימת העבודה היתה הפוכה - דעתי עדיין היתה מוסחת כי ראיתי את ההודעות השוטפות לפני החשובות.

אז מה עושים? האפשרות החדשה שגיליתי לפני שבוע ב-google labs שיפרה את המיקוד שלי פלאים. זה נקרא multiple inboxes - וזה ממש טריק חדש לאפקטיביות אישית. בעצם אתם יכולים להגדיר כמה רשימות (לפי חיפושים שהגדרתם) והן יופיעו בתור תיבות דואר נכנס נוספות, מעל התיבה הראשית או לצידה (אם יש לכם מסך גדול). כברירת מחדל יש שם שתי רשימות מעל תיבת הדואר הרגילה - האחת של כל ההודעות שמסומנות בכוכבית (כולל ה-superstarts) והשנייה של כל הטיוטות שטרם סיימתי לכתוב.

ובא לציון גואל! סוף סוף אני רואה את ההודעות החשובות לפני הדחופות

חוץ מזה - אני אוהב שינוי וגיוון. העיצובים של גימייל הם ממש פנטסטיים. אבל העיצוב שאני הכי אוהב זה עיצוב בשם random - העיצוב האחרון ברשימה, שבעצם מחליף בין העיצובים האחרים כל כמה שעות. עוזר לי להתחדש לקראת האביב. פעם ים, פעם פריחה, פעם עשב, ופעם הרים או מדבר. ממש טיול בעולם.

קישורים:

• הנחיות להגדרת superstarts בגימייל.
• ההכרזה הרשמית של גוגל על תיבות דואר רבות - multiple inboxes.
• שימוש בגימייל - המדריך המלא שכתבתי
• מערכת ההפעלה החדשה של גוגל תתפוס השנה תאוצה עצומה - דרושים לי מפתחים וכן חברות שמעוניינות להיכנס לנושא.

שבת שלום,

אמנון