מי צריך אפיון אתר? מהם השלבים? מאיפה להתחיל? ולאילו שאלות כדאי לשים לב? הנה רשימה בסיסית, מעודנת לשנת תשס"ט.

היום שאל אותי יוסי איך להתחיל את בניית המגה-אתר שהוא רוצה לבנות.

אמרתי לו: תתחיל באפיון! גם לבניית בית צריך ארכיטקט ומהנדס. אם תרוץ בשיטת 'קדימה הסתער', לא תגיע רחוק.

כתבתי:

השלב הראשון הוא אפיון האתר. אפיון האתר מגדיר את המנגנונים הנדרשים באתר, וכן חלוקה לשלבים (מה נדרש בשלב א' ומה אפשר לדחות לשלבים הבאים). הכלל החשוב ביותר הוא מינימיזציה של הדרישות, כדי שאפשר יהיה להעלות את שלב א' בזמן סביר.

עם סיום האפיון, אפשר ללכת ולקבל הצעות מחיר. האפיון יאפשר לך לקבל הצעות מחיר הרבה יותר מדוייקות. על הצעות המחיר שתקבל להיות מודולריות, בהתאם למודולים המופיעים באפיון.

מבחינתי עדיף שמימוש האתר יתבסס על דרופל - לא רק שזה ייתן גמישות רבה במקרה של שינוי הדרישות בהמשך, אלא גם כי אז אוכל לסייע יותר בשלבים הבאים.

באתר זה, כדאי כבר בשלב א', חיוני להתייחס לנושאים הבאים:

• עיצוב ידידותי בשימושיות גבוהה.
• עידוד הגולשים להכניס תוכן - תמונות, קטעי וידאו (להוסיף וידאו מאתרים חיצוניים באופן פשוט, על ידי הדבקת ה-URL שלהם).
• תמיכה בהוספת אודיו ובנגני אודיו.
• עורך ויזואלי עריכת תוכן ויזואלי על ידי הגולש.
• מערכת הרשאות חכמה שמאפשרת WORKFLOW של כמה רמות לאישור ולדחייה של תוכן.
• קשר עם גולשים במייל דרך ניוזלטר (עלון שבועי), אוטוריספונדר, וסוכנים חכמים המיידעים את הגולשים כשיש תוכן חדש זמין המתאים להעדפותיהם
  מערכת אנטי-ספאם למניעת זבלנות באתר.
• friendly urls כדי להקל על קידום האתר.
• שדרוג האתר: על האתר להיות בנוי ממודולים סטנדרטיים, כך שיהיה קל לשדרג אותו לגירסת הדרופל הבאה.
• תמיכה: יש להגדיר מי ייתן תמיכה לאתר ולוודא שיש לו את היכולת והרצון לתת תמיכה לאורך זמן.
• אחסון האתר: יש לוודא שמאחסנים את האתר באיחסון מהיר לפי קהל היעד.
• גיבוי: יש להגדיר איך מגבים את האתר.
• מדדי הצלחה: איך מודדים את איכות הביצוע (ובהתאם לכך את התשלום).

את הנושאים הבאים אפשר לדעתי לדחות לשלב ב':

• האתר יכיל חנות. לכל פריט תוכן יופיעו המוצרים שמתאימים עבורו.
• גיוס תרומות: מנגנון סליקה. הטמעה עיצובית של נושא גיוס התרומות בתוך האתר.
• שילוב החנות בתוך ה-newsletter.
• אפשרות קלה להטמעת תכני האתר בתוך רשתות חברתיות כמו facebook.
  .