לבבי מדריכים 

בעולם של היום, לא משנה מהי הגדרת התפקיד שלך, מיומנות ניהול פרוייקט הכרחית. ניהול פרוייקטים רבים במקביל הפף לחלק משיגרת היום-יום. .בין אם המדובר על עבודות מזכירות (ניהול ההכנות למסיבה הוא פרוייקט) או על ניהול תקציב מערכות המידע של החברה לשנה הבאה - ניהול תקציבים, השמת אנשים, ומעקב אחר התקדמות הפרויקט ופרטי הביצוע תופסת יותר ויותר מזמנך המקצועי.

מפתחות לניהול פרויקטים מוצלח:

* תמונה ברורה של חזון הפרוייקט. לפני הכנת רשימת המשימות, חיוני לערב את בעלי העניין בפרויקט ולאגור תמיכה בפרוייקט. כדאי לדון ביעדים ממוקדים ומדדי הצלחה, אבל לא להיתקע בפרטים. סיעור מוחות - דיון משותף ברעיונות יכול לעזור לכל אחד מהמשתתפים להבין איפה הם מתאימים בתמונה הגדולה.

* מפת דרכים : לאחר סיעור המוחות - שבו הדגשנו רעיונות מסויימים וסילקנו אחרים - ניתן לארגן אותם למפת דרכים שכוללת לוחות זמנים ותוצרים לכל שלב של הפרויקט. זה חיוני ליעילות . אפשר להשתמש בתוכנות מיפוי (כמו MindManager) כדי ליצור מפות אפקטיביות. מפה גם מבהירה את חלוקת האחריות למשימות - על ידי כך שכל חבר בצוות רואה מהן המשימות שלו. זה יכול לשפר את העמידה בזמנים ואת איכות הביצוע.

* תקשורת : היכולת למדוד התקדמות, לזהות מוקדם עיקובים, לסלק מחסומים ולהשלים יוזמות בזמן מתבססת על תקשורת. סומכות בתקשורת רגילה. 90 אחוז מהעבודה של מנהל פרויקט היא עבודת תקשורת - עם צוות הפרויקט, בעלי עניין, קבלנים ולקוחות . מומחים אומרים שאתה צריך להחליט מראש מה לתקשר, וגם מתי, איפה, ואיך . שוב, כדי ליידע אנשים באופן חזותי על התקדמות הפרוייקט על ידי עדכון מפת הפרוייקט. אם כולם מביטים באותה מפה - התקשורת משתפרת. פגישות עדכון שוטפות שבהן משבחים את העושים במלאכה יכולות להיות כלי חשוב לשיפור המוטיבציה.

ישנם, בוודאי, עוד מפתחות רבים. ניהול פרוייקטים הוא עיסוק בפני עצמו, עם הארגונים המקצועיים שלו, ניתוחים אקדמיים, מאמרים וספרים בשפע. אבל אפילו אם מנהל פרויקט זו הגדרת תפקיד שמעולם לא שמעת עליה - בוודאי ניהול פרוייקטים עם תכנון, מעקב ותקשורת טובה יותר, יגדיל את היעילות ואת הסיכוי להשלים פרוייקטים בזמן ובתקציב,

נכתב על ידי אנדרו שוורץ. תורגם והותאם מתוך העלון של MindJet - תוכנה לסיעור מוחות